Verwaltung
Damit Sie einen Überblick über unsere Verwaltertätigkeit erhalten, geben wir Ihnen hier eine kurze Übersicht über die Tätigkeitsschwerpunkte, die wir uns für jede verwaltete Immobilie zur Aufgabe gemacht haben.
Unsere Leistungen für Sie
Im Rahmen des technischen Gebäudemanagements...
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...sehen wir uns in der Verantwortung, stets sämtliche technischen Anlagen instand zu halten und zu setzen. Egal wo es klemmt oder hakt, wir wissen um die Dringlichkeit, die Mängel schnellstmöglich zu beheben. Unser breites Handwerkernetz lässt hierbei eine zügige und fachgerechte Ausführung zu. Die Verhältnismäßigkeit der Kosten hier stets im Blick zu behalten, ist für uns eine Selbstverständlichkeit. |
Weitere Services des technischen Gebäudemanagements (nicht abschließend): • Verfolgen der Gewährleistung technischer Anlagen |
Zu den Aufgaben des kaufmännischen Gebäudemanagements... |
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...zählt unter anderem die Buchhaltung nebst Feststellung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben rund um Ihre Immobilie. Wir verbuchen sämtliche Geschäftsvorfälle, erstellen die jährlichen Betriebskosten-/Hausgeldabrechnungen und verfolgen konsequent das Mahnwesen. Hinzu kommt die Vorbereitung der steuerrelevanten Unterlagen für Ihre Steuererklärung oder Ihren Steuerberater.
Weitere Services des kaufmännischen Gebäudemanagements (nicht abschließend):
• Vertragsmanagement (Einhaltung des Wirtschaftlichkeitsgebotes, Ausschreibungen, etc.)
• Rechnungsprüfung und ggf. Korrekturkorrespondenz
• Mahnwesen und Mieter-/Eigentümerkorrespondenz
• Rechnungsprüfung
• Korrespondenz mit Behörden/Versorgern o. Ä. einschl. Zählerstandsmitteilung
• Kostenplanung und -kontrolle
• Einleiten und Verfolgen rechtlicher Schritte in Zusammenarbeit mit Fachanwälten für Miet- und WEG-Recht
• Heizkostenabrechnungen über Messdienstleister bei zentralisierten Heizungen
Im infrastrukturellen Gebäudemanagement...
...finden sich unter anderem sämtliche Arbeitsschritte, die mit Dienstleistern einhergehen wieder. Von der Beauftragung entsprechender Firmen bis hin zum Beschwerdemanagement. Wir legen großen Wert auf das Gebot der Wirtschaftlichkeit, um die "zweite Miete" (Betriebskosten) Ihrer Mieter bei bestmöglicher Arbeit der Dienstleister so gering wie möglich zu halten.
• Beschaffung und Kontrolle von Dienstleisterfirmen für die Gartenpflege, Treppenhausreinigung, Glasreinigung, Hausmeisterdienste, etc.
• Nachbestellung von Schlüsseln
• Beauftragung von Entrümpelungen, Schädlingsbekämpfern, Tatortreinigern, etc.
Zusätzliche Leistungen
Miet-/Gewerbe-/Sondereigentums-
verwaltung
- jährliche Betriebskostenabrechnung
- Wohnungsübergaben/-abnahmen sowie Aufsetzen von Mietverträgen im Rahmen von Vermietungsaufträgen
- Durchsetzung von Mieterhöhungsverlangen
- Bearbeiten von Kündigungen
- Durchsetzen der Hausordnung
- Anlegen und Auflösung von Mietkautionskonten einschließlich der Zinsausschüttung
- Einhaltung und Umsetzung sämtlicher gesetzlicher Neuerungen (GEG, EnEV, HeizkostenV, etc.)
- jährliche Einnahmenüberschussrechnung Ihres Mietshauses und Erstellung sämtlicher objektbezogenen Steuerunterlagen
- und vieles mehr...
Wohnungseigentums-
verwaltung (WEG)
- Durchführung von Kassen- und Belegprüfungen
- Einladung zu Eigentümerversammlungen einschließlich Leitung derselbigen
- Erstellung der Hausgeldabrechnungen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Anfertigen der Versammlungsprotokolle
- Umsetzung der Beschlüsse
- Differenzierung von Sonder- und Gemeinschaftseigentum
- Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums
- Einziehen der Hausgelder im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens
- Durchsetzen der Hausordnung
- Kontoführung des WEG-Girokontos und der Erhaltungsrücklage
- jährliche Zuführung der Erhaltungsrücklage
- Objektbegehungen mit dem Verwaltungsbeirat
- Einhaltung und Umsetzung sämtlicher gesetzlicher Neuerungen (WEG, GEG, EnEV, HeizkostenV, etc.)
- Sonderumlagen, Umlaufbeschlüsse, außerordentliche Eigentümerversammlungen
- und vieles mehr...
Haben Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen? Oder wünschen Sie ein individuelles Angebot?
Setzen Sie sich gerne hier mit uns in Verbindung.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!